e-ARQ Brasil
O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão
Arquivística de Documentos - SIGAD- independente da plataforma tecnológica em que
for desenvolvido e/ou implantado.
O objeto do e-ARQ Brasil é o documento arquivístico digital. Este documento não trata de
processos de digitalização, isto é, de procedimentos técnicos de conversão de um
documento em qualquer suporte ou formato para o formato digital, por meio de
dispositivo apropriado, como o escâner.
O SIGAD deve ser capaz de gerenciar simultaneamente os documentos digitais e os
convencionais. No caso dos documentos convencionais o sistema registra apenas as
referências sobre os documentos e, no caso dos documentos digitais, a captura, o
armazenamento e o acesso são feitos por meio do SIGAD.
Os requisitos se dirigem a todos que fazem uso de sistemas informatizados como parte
do seu trabalho rotineiro de produzir, receber, armazenar e acessar documentos
arquivísticos. Um SIGAD inclui um sistema de protocolo informatizado dentre outras
funções da gestão arquivística de documentos.
O e-ARQ Brasil especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística
de documentos desde a produção, tramitação, utilização e arquivamento até a sua
destinação final. Todas essas atividades poderão ser desempenhadas pelo SIGAD, o qual,
tendo sido desenvolvido em conformidade com os requisitos aqui apresentados, conferirá
credibilidade à produção e à manutenção de documentos arquivísticos.
Fonte: e-ARQ Brasil