Programa AGU Instalações Eficientes e Sustentáveis (IES)

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Publicado : 29/10/2012 - Alterado : 18/11/2016

Programa AGU Instalações Eficientes e Sustentáveis (IES) é realizado para obter um diagnóstico de todas as instalações administradas pela Secretaria-Geral de Administração (SGA), onde estão localizadas as unidades da AGU e PGF.

São avaliadas anualmente 183 instalações em 128 cidades, totalizando 227 unidades e 34 escritórios de representação.

 MÉTODO DE AVALIAÇÃO:

Foi utilizado a metodologia de aplicação de checklist que é uma ferramenta de fácil aplicação para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro comparativo das melhorias nas avaliações futuras.

O checklist foi estruturado com itens que avaliam as condições do imóvel, gestão da infraestrutura, gestão logística, gestão administrativa e financeira, gestão da documentação e informação, ações ambientais e tecnologia da informação.

Para cada unidade ou escritório de representação foi preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação foi preenchido um checklist para cada um deles. Nestes casos, é apresentado a nota para cada uma destas unidades ou escritório de representação e a média destas como nota do relatório de avaliação da instalação (prédio).

A aplicação do checklist se deu a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passou-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase foi importante o acompanhamento dos responsáveis pela unidade ou escritório de representação e pelos setores em análise para facilitar os trabalhos de coleta de dados. Foram tiradas fotos dos locais que auxiliam na identificação do setor e das instalações existentes. Quando foi identificado um descumprimento a algum item do checklist, este fato foi registrado por meio de fotos. Foram incluídos comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna é disponibilizada a fim de facilitar a indicação de medidas corretivas.

O resultado dos checklists e relatórios de avaliação tem 5 (cinco) classificações, conforme o percentual de respostas SIM, como segue:

PERCENTUAL

CLASSIFICAÇÃO

80,1 a 100 %

Ótimo

60,1 a 80 %

Bom

40,1 a 60 %

Regular

20,1 a 40 %

Ruim

0 a 20 %

Péssimo

Como resultado dos relatórios de avaliação é elaborado anualmente um Painel de Prioridades que subsidia os planos de ação para implantação de melhorias nas condições de trabalho.

Consulte as classificações das unidades e das instalações.

 

Acesse os links abaixo e veja as instalações da AGU e PGF no Google Earth ou no Google Maps.