Ciclos

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Publicado : 25/08/2011 - Alterado : 06/08/2012
Ciclos

O Programa de Melhoria Continuada da Gestão - PMG/PGF será realizado em ciclos.

Os ciclos são etapas do Programa que se inicia pela visita ao órgão de execução. Os colaboradores que fizeram a visita elaboram um relatório que é encaminhado à Coordenação-Geral de Projetos e Assuntos Estratégicos da PGF. Após, o relatório é encaminhado à Procuradoria-Regional Federal responsável por aquela unidade visitada para considerações, com tramitação prévia pela Procuradoria Federal no Estado quando for o caso.

Retornando o expediente da PRF novamente à Coordenação-Geral de Projetos e Assuntos Estratégicos, haverá exposição do relatório para manifestação das demais Coordenações-Gerais e Departamentos da PGF, bem como do Subprocurador-Geral Federal e Procurador-Geral Federal. Nesta etapa um integrante de cada uma das equipes de colaboradores que visitou a unidade é convocado para, presencialmente, expor em Brasília e sustentar os aspectos gerais do relatório perante todos os titulares de Coordenações-Gerais e Departamentos da PGF.

Serão então elaboradas eventuais recomendações ao órgão de execução, bem como identificadas as boas práticas que deverão ser divulgadas a cada ciclo.

O primeiro ciclo iniciou-se em setembro de 2011, quando visitadas as Procuradorias Federais nos Estados de Goiás (1ª Região) e Santa Catarina (4ª Região), bem como as Procuradorias Seccionais Federais em Niterói (2ª Região), São José dos Campos (3ª Região) e Petrolina (5ª Região). O ciclo foi encerrado com a entrega pessoal dos relatórios finais pelos 5 Procuradores Regionais Federais aos responsáveis pelas 5 unidades visitadas, em reuniões com a participação das equipes destas unidades, elaborando-se, então, um planejamento para a implementação das sugestões em cada unidade. Atualmente essas 5 unidades da PGF estão participando da fase de "eficácia" do PMG, etapa do Programa em que seus integrantes analisarão os impactos das medidas sugeridas para cada uma das unidades visitadas.

O segundo ciclo teve início em novembro de 2011, sendo visitadas as Procuradorias Federais nos Estados da Bahia (1ª Região) e Espírito Santo (2ª Região), bem como as Procuradorias Seccionais Federais em Santos (3ª Região), Passo Fundo (4ª Região) e Campina Grande (5ª Região). Atualmente o 2º ciclo de 2011 encontra-se na última fase que precede a entrega do relatório final, pelos Procuradores Regionais Federais, às unidades, seus responsáveis e equipe. A PGF - Sede está ultimando os debates e discussões sobre os 5 relatórios, deles extraindo as boas práticas e recomendações que nortearam as unidades visitadas pelo PMG.

Já o 1º ciclo do PMG 2012 começou com visitas realizadas entre 19 e 22 de março nas Procuradorias Federais nos Estados de Alagoas e Tocantins (1ª Região), Mato Grosso do Sul (3ª Região), bem como a Procuradoria Seccional Federal em Maringá (4ª Região). Atualmente o ciclo está na fase interna de elaboração dos relatórios pela Procuradoria Federal no Estado do Paraná e Procuradorias Regionais Federais, ao que se seguirá a convocaçõs de um integrante de cada uma das 5 equipes de colaboradores para a sustentação do relatório aos integrantes da direção central da Procuradoria-Geral Federal.

PLANEJAMENTO DO PROGRAMA DE MELHORIA CONTINUADA DA GESTÃO - 2012

Publicação do cronograma de unidades e visitas 2012 31.03.2012
Reunião de alinhamento com os Colaboradores 01 e 02.03.2012
Realização completa de 4 ciclos do Programa em 2012 31.12.2012

1º Ciclo: PF/TO; PF/AL; PF/MS; PF/AL e PSF/Maringá

Cronograma de unidades e visitas 2012 passo à passo:

Visita da equipe de colaboradores nas unidades PGF:
1º ciclo - 19 a 23 de março
2º ciclo - 21 a 25 de maio
3º ciclo - 06 a 10 de agosto
4º ciclo - 01 a 05 de outubro

Entrega do relatório preliminar
1º ciclo - 02 a 05 de abril
2º ciclo - 04 a 08 de junho
3º ciclo - 20 a 24 de agosto
4º ciclo - 15 a 19 de outubro

Análise do relatório pelos Gerentes
1º ciclo - 09 a 13 de abril
2º ciclo - 11 a 15 de junho
3º ciclo - 27 a 31 de agosto
4º ciclo - 22 a 26 de outubro

Relatório do Procurador Federal Chefe no Estado
1º ciclo - 16 a 20 de abril
2º ciclo - 18 a 22 de junho
3º ciclo - 03 a 06 de setembro
4º ciclo -29 de outubro a 01 de novembro

Relatório do Procurador Regional Federal
1º ciclo - 23 a 27 de abril
2º ciclo - 25 a 29 de junho
3º ciclo - 10 a 14 de setembro
4º ciclo - 05 a 09 de novembro

Relatório conclusivo da PGF
1º ciclo - 07 a 11 de maio
2º ciclo - 02 a 06 de julho
3º ciclo - 17 a 21 de setembro
4º ciclo - 19 a 23 de novembro

Entrega presencial do Relatório Final
1º ciclo - 14 de maio a 12 de junho
2º ciclo - 09 de julho a 10 de agosto
3º ciclo - 24 de setembro a 22 de outubro
4º ciclo - 26 de novembro a 20 de dezembro

Início da Análise de eficácia
1º ciclo DEZEMBRO 2012
2º ciclo JUNHO 2012
3º ciclo MARÇO 2013
4º ciclo MAIO 2013

Balanço das unidades visitadas, sugestões e boas práticas do ano de 2012 no site da PGF - 31.12.2012